1) Kuruluşun adı:                                             T.C.

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

NÜFUS VE VATANDAŞLIK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

T.C.

KÜTAHYA VALİLİĞİ

İL NÜFUS VE VATANDAŞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

T.C.

SİMAV KAYMAKAMLIĞI

İLÇE NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ

2) Yerleşim Durumu:

İlçe Nüfus Müdürlüğümüz Hükümet Konağının zemin katında bir Müdür Odası, bir servis ile zemin ve bodrum katta iki arşiv odasına yerleşmiş durumdadır. 

3) Kadro ve Personel Durumu:

Kadro: İlçe Nüfus Müdürlüğü bir müdür, bir şef, onbir V.H.K.İ. ve bir hizmetli kadrolarından oluşmaktadır. Bir şef, üç V.H.K.İ. ve bir hizmetli kadrosu boştur.

4) Nüfus Durumu :

İlçemiz genel nüfus bakımından, 2000 yılı Genel Nüfus Sayımına göre Kütahya İlinin en fazla nüfusa sahip olan ilçesidir. İlçemizin 2000 yılı Genel Nüfus Sayımı kesin sonuçlarına göre nüfusu 103.763 olup; şehir nüfusu 28.415, köy ve beldeler nüfusu toplamı 75.348’dir. İlçemizin şehir merkezi erkek nüfusu 14.699, kadın nüfus 13.716’dır. Belde ve köylerin erkek nüfusu 37.841, kadın nüfusu 37.507’dir.

5) İdari Durum:

İlçemiz Merkez Belediye ve 21 adet Belde belediyesi olmak üzere 22 adet belediye, ilçemiz merkezinde 16 adet mahalle muhtarlığı ve ilçemize bağlı 69 köyümüz vardır.

6)Nüfus Hizmetleri:  

Nüfus Hizmetleri, İçişleri Bakanlığına bağlı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir. Kişinin doğumundan ölümüne kadar geçen süre içerisinde hukuki sonuç doğuran her türlü nüfus olaylarını nüfus aile kütüklerine işlenmesi sürecini içerir. İstatistiki bilgiler tutulmakta ve bu istatistikî bilgiler devletimizin ve halkımızın hizmetine sunulmaktadır.

Bugün 81 il ve bunlara bağlı ilçelerde elektronik ortamda on-line olarak yürütülen bu hizmetler vatandaşlarımızın daha kısa süre içerisinde nüfus hizmetlerinden yararlanmasını sağlamaktadır. 

a) T.C.Kimlik Numarası:

Nüfus kayıtlarına ulaşmak ve kişilerin toplum içinde tanımlanmaları amacıyla elektronik ortamda verilen 11 rakamdan oluşan Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasıdır. Bu numara değiştirilemez, bütün kamu kurum ve kuruluşlarında esas alınır.

   T.C. KİMLİK NUMARASI İÇİN İNTERNET ADRESİ:              http://tckimlik.nvi.gov.tr/

                b) Doğum:

Doğum olayını baba veya anne, bunlar yoksa veya kısıtlı ise vasi, resmi vekil, yetiştirme yurtları, bakım evleri ve benzeri sorumlular, doğumla ilgili resmi belge ve raporları ile Nüfus Müdürlüklerine müracaatları sonucunda nüfus aile kütüklerine tescil edilir. Ancak evlilik öncesi doğan çocuklarda anne ve babanın birlikte müracaat etmeleri gerekmektedir.

Evlilik içinde doğan çocuklar, babalarının nüfusuna baba soyadı ile evlilik dışında doğan çocuklar ise annenin bekârlık soyadı ve bildireceği baba adı ile yazılır.
Çocuğun adını baba ve anne koyar. Milli kültürümüze, ahlak kurallarına, örf ve adetlere uygun olmayan adlar konulamaz. Çocuk doğumundan itibaren yurt içinde 1 ay, yurt dışında doğduysa 2 ay içinde bildirilmelidir.

            c) Evlilik İşlemleri:

            Birbiriyle evlenmek isteyen erkek ve kadın, şahıslardan birinin oturduğu yerin evlendirme memurluğuna birlikte başvurarak evlenme işlemlerini başlatırlar. Erkek ve kadın bekârlık belgesi (nüfus kayıt örneği) fotoğraflı nüfus cüzdanı, kısıtlı ve küçük ise yasal temsilcisinin yazılı izin belgesi,6'şar adet fotoğraf, sağlık raporu ile birlikte ilgili evlendirme memuruna başvururlar.

Kadın, koca soyadı ile birlikte önceki soyadını da taşımak istediğini evlenme akdi sırasında evlendirme memurluğuna, daha sonra Nüfus Müdürlüğüne yazılı olarak başvurarak talep edebilir. Önceki soyadı, koca soyadı ile birlikte tescil edildikten sonra, kadın sadece koca soyadını taşımak isterse bu ancak mahkeme kararı ile mümkün olur.

Erkek ve kadın 17 yaşını doldurmadıkça evlenemez. Ancak, Hâkim olağanüstü durumlarda 16 yaşını doldurmuş erkek ve kadının evlenmesine izin verebilir. Bunun için ikamet edilen adliyeye müracaat edilmelidir.

Türk vatandaşı olmayan erkek veya kadının evlenebilmesi için bekâr olduğunu gösteren kendi makamından alacağı bekârlık belgesini usulüne uygun Türkçe tercüme ettirerek yetkili makamlara onaylatması ile evlenebilir.

           d) Boşanma İşlemleri:

            Boşanma, evlilik birliğinin Asliye Hukuk Hâkimliğince verilen Mahkeme kararının kesinleşmesi ile son bulur. Yabancı Mahkemelerce verilen boşanma kararları, Türkiye'de Türk Mahkemelerince tenfiz veya tanıma kararı verilmesi halinde geçerlidir.
Hâkim, boşanan kadının koca soyadını taşımasına izin vermiş ise, kadın önceki kaydına koca soyadı ile döner.

            e) Kayıt Düzeltme Boşanma İşlemleri:

            Aile kütüklerine tescil edilmiş olan nüfus kaydının bir kısmının düzeltilmesi veya değiştirilmesidir. Bu tür düzeltmeler, dayanak belgesindeki bilgilerin aile kütüklerine geçirilmesi aşamasında olan yanlışlıklar Nüfus Müdürlükleri tarafından, diğer düzeltmeler ve değiştirmeler mahkeme kararı ile yapılır.

Mahkeme tarafından yapılan düzeltme ve tamamlamalar kesinleşme tarihinden itibaren 10 gün içerisinde Mahkemenin bulunduğu nüfus müdürlüğüne gönderilir.

Boşanmada olduğu gibi yabancı Mahkemenin vermiş olduğu düzeltme veya değiştirmeler için de Türk Mahkemelerince tenfiz veya tanınması gerekmektedir.

            f) Ölüm:

            Ölüm olayı, kişinin varlığının hukuken sona ermesidir. Ölüm olayını bildirmek, hastane, sağlık kuruluşları, ceza ve tutukevleri, köylerde muhtar, vapur, tren, uçak gibi araçların sorumlu amirleri, Askeri kıtalarda ölen subay, astsubay, askeri memur, erbaş, erler için kıta hekimleri, savaş, çatışma, ayaklanma, deprem, sel, doğal afet gibi ölümlerde Mülki İdare Amirinin görevlendireceği memurlar tarafından Nüfus Müdürlüklerine bildirilir.

Türk vatandaşı olmayan kişilerin ölümü yetkili makamlar tarafından yine Nüfus Müdürlüklerine bildirilir. Nüfus Müdürlükleri de bu yabancı vatandaşların ölümlerini ilgili makamlara bildirirler.

            g) Evlat Edinme:

            Evlat edinme, evlatlık ile evlat edinen arasında mahkeme kararıyla soy bağının kurulmasıdır.Otuz yaşını doldurmuş kişiler, evlat edinebilir. 5 yıldan beri evli olan çiftlerde 30 yaş sınırı aranmaz. Evlat edinen ile evlatlık olan kişi arasında 18 yaş fark olmalıdır. Evlat edinilen küçüğün anne ve babasının rızasının alınması şarttır. Evlat edinilen küçük, evlatlık alan eşlerin adlarını ve soyadlarını alır. Anne ve babaya ait haklar ve yükümlülükler evlat edinene geçer. Evlatlık, evlat edinenin mirasçısı olur.

Evlat edinen isterse çocuğa mahkeme kararında açıklanmak üzere yeni bir ad verebilir. Ergin olan evlatlık, evlat edinilmesi sırasında dilerse evlat edinenin soyadını alır. Evlatlıkla ilgili bilgiler mahkeme kararı veya evlatlık istemedikçe hiçbir şekilde açıklanamaz.Evlatlık olayı yine mahkeme kararı tarafından iptal edilir.

            h) Tanıma:

            Tanıma, babanın nüfus memuruna, mahkemeye, notere veya konsolosluğa yazılı başvurarak resmi senette ya da vasiyetnamede çocuğun kendisinden olduğunu beyan etmesidir. Tanıma beyanında bulunan küçük veya kısıtlı ise, veli veya vasisinin de rızası alınır.

Tanıma senedinin düzenlenebilmesi için annenin kaydının mutlaka tespit edilmesi gerekir.Tanınan çocuk babanın kaydına, babanın soyadıyla kayıt edilir.Tanıma ancak mahkeme kararı ile kaldırılabilir. Baba ve annenin evlenmesi ve beyan etmesi durumunda çocuk, baba soyadı ile baba kaydına işlenir.

            ı) Nüfus Cüzdanı:

            Nüfus cüzdanı, kişinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olduğunu ve Türk nüfus kütüklerinde kayıtlı bulunduğunu kanıtlamasının yanında, kişinin toplum içerisinde ayırt edilmesini ve tanınmasını sağlayan kimlik bilgilerini de kapsayan, Devlet ile birey arasındaki vatandaşlık bağını simgeleyen resmi belgedir.

Nüfus Cüzdanı, yalnızca Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına tanınan hakların kullanılmasına ve yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin bütün iş ve işlemlere dayanak oluşturur.

Değerli kâğıt kapsamında olan Nüfus ve Aile cüzdanları Başbakanlık Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünce örneğine uygun olarak bastırılır.

Nüfus ve aile cüzdanı talep eden kişiler, ikamet edilen mahalle ve köy muhtarlığından veya çalıştığı kurum tarafından nüfus cüzdanı talep belgesi – Uluslararası Aile Cüzdanı için aile cüzdanı talep belgesi düzenlenir. "Fotoğraf yapıştırmak isteyen kişiler son 6 ay içerisinde çekilmiş fiziki görünümüne uygun, renkli ve önden baş açık, devrim ilkelerine uygun sivil giysilerle çekilmiş olması gerekir. Kadınların alın, çene ve yüzleri tamamen açık olma şartıyla başörtülü fotoğraflar da kabul edilir. Fotokopi veya bilgisayarda çoğaltılan fotoğraflar kabul edilip işleme alınmaz. Cüzdan Talep belgesindeki fotoğrafla nüfus cüzdanına yapıştırılacak fotoğrafın aynı olması zorunludur."

Cüzdan talep belgelerinin düzenlenmesinde belgeyi düzenleyen kişi sorumludur.Cüzdan talebinde bulunan kişi ile kaydın sahibinin aynı kişi olup-olmadığı konusunda tereddüt arz eden durumlarda kimlik tespiti istenebilir.

Düzenlenen nüfus cüzdanının; ergin olanların kendilerine veya resmi vekillerine, ergin olmayanların ise ana, baba veya vasileri ile çocuğu aile kütüklerine tescil için bildirimde bulunma yetkisi olan kişiye verilmesi esastır.

Evlilik birliğinin mahkeme kararı ile son bulması halinde; velayet kimdeyse ergin olmayan çocuğa ait nüfus cüzdanını alabilir.

Ergin olmayan çocuğun ana babası yurt dışında veya ölmüş ise mahkeme tarafından vasi tayin edilen kişi, vasi yoksa ikinci dereceye kadar hısımları çocuğun nüfus cüzdanını almaya yetkilidir.

Ağır hasta olan veya seyahat etmesi sağlığına zarar verecek olan ergin kişilerin, resmi sağlık kurumu tarafından verilen raporu ibraz etmeleri halinde ergin çocuklarına nüfus cüzdanı verilir.

Nüfus cüzdanları 15 yaşına kadar fotoğrafsız kullanılabilir.Aile cüzdanlarını eşlerden biri alabilir.

            j) Nüfus Kayıt Örneği:

            Nüfus aile kütüğünde kayıtlı olan ve nüfus olaylarını kapsayan nüfus kayıt örnekleri aksi kanıtlanıncaya kadar geçerli resmi belgelerdir. Verilen nüfus kayıt örnekleri silinti ve kazıntı yapılamaz. Nüfus kayıt örnekleri düzenleme tarihinden itibaren 6 ay için geçerlidir. Yabancı ülkelerde kullanılacak kayıt örneklerinden doğum, ölüm ve evlenme için düzenlenmiş çok dilde belgeler kullanılır.

Nüfus kayıt örneklerini isteme ve alma yetkisi, Mülki İdare Amirleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü merkez ve taşra kuruluşları, Türkiye'nin dış temsilcilikleri, adli makamlar, askerlik şubesi başkanlıkları, güvenlik kuruluşları, evlendirme memurlukları, kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile vasi, alt ve üst soyları veya bunların resmi vekilleri yetkilidir. Sayılanlar dışında kalan resmi daire ve kurumlar, istek nedeni açıkça belirtilmek ve yazılı olarak başvurmak suretiyle nüfus kayıt örneği isteyebilirler.

Üçüncü şahıslar medeni hal bilgisi dışında bir kişinin nüfus kaydına ilişkin örnek veya bilgi alamazlar.

TEL. & FAKS : 0 274 513 7068